¡Las reglas!

Asistencia

Para algunos empleados las fiestas de la oficina son un incordio. Siempre existirá el empleado solitario y malhumorado que comparte muy poco con sus compañeros. Pero el no asistir se considera una falta de respeto para la compañía, jefes y los planificadores de la fiesta, que han trabajado mucho para su desarrollo. Trata de asistir así sea por un corto período de tiempo, es probable que termines pasándola bien.

Alcohol

La gran mayoría de las fiestas tiene alcohol, aunque sea solo champán. Pero como adultos responsables que son los trabajadores, deben controlar y saber cortar la ingesta de alcohol durante la fiesta. No hay nada peor que terminar embriagado en plena fiesta y hacer el ridículo delante de los dueños y jefes de la compañía.

Vestimenta

Esta dependerá de la información proporcionada en la invitación o por los planificadores, ya que existen fiestas temáticas que incluyen un código de vestimenta específico, y en las que no se acuerda un vestuario igual se debe cuidar la vestimenta, ya que entre los empleados existe una relación profesional y como tal, la ropa debe ser adecuada en ellos.

Relaciones

Las fiestas en la oficina son una excelente oportunidad para hacer relaciones con esos compañeros con los que poco se interactúa, o aquellos que trabajan en otra sede por ejemplo. Dar varias vueltas, hablar con los distintos grupos, sentarse en las diferentes mesas y contar anécdotas con otros departamentos, es justo lo que hace a las fiestas exitosas.

Nada de coqueteos

Las fiestas empresariales siguen perteneciendo a tu lugar de trabajo, es común que existan parejas dentro de la compañía debido a la cantidad de tiempo que se pasa en la misma, pero estas no son para coqueteos intensos y salidos de tono, ya que pueden conducir a malos entendidos y hasta puedes perder tu trabajo. Todas las interacciones en las fiestas empresariales se deben mantener de manera profesional y con sumo respeto.

Cero críticas

Se debe evitar hablar mal de todo lo que pasa en la empresa, pasatiempo favorito de muchos empleados, pero en las fiestas esos malos comentarios pueden llegar a los jefes o supervisores, lo que acarrea muchos problemas cuando vuelvan a la rutina normal del trabajo. Además, si es de tus compañeros de quien hablas mal, puedes crear un espacio de trabajo muy incómodo y estresante.

Deja el trabajo atrás

No hay nada que arruine más un ambiente de fiesta que hablar del trabajo pendiente o de lo que se acaba de entregar en la semana. Se recomienda dejar el trabajo para el horario normal, y en la fiesta sólo disfrutar del buen ambiente, la comida, las bebidas y la buena compañía de tus colegas.

Música y baile

Puede sonar a disco rayado, pero las fiestas siguen siendo parte de tu vida profesional, por lo que tu actitud en la misma debe guiarse bajo esa premisa. La música de la fiesta debe ser movida, divertida y acorde a la temática de la misma, pero aunque no se logre complacer a todo el mundo, lo que sí no debe sonar es una canción vulgar o con una letra muy subida de tono. Cuando se tome la pista de baile hay que hacerlo con decoro y moderación, esta fiesta no es un club nocturno, es un tiempo de calidad para pasarlo bien con las personas con quienes más tiempo compartes.

Mantén al mínimo el uso del celular

Claro que tu celular será importante en la fiesta, con el tomarás las fotos que te dejarán recuerdos de la misma, pero eso no significa que debas pasar toda la fiesta pegado a él revisando las redes. Apártate de él y comparte con tus compañeros, pasa tiempo de calidad con ellos, canta, baila y disfruta de las conversaciones que se generan ahi, descubrirás mucho más de tus colegas.

Disfruta la fiesta

Lo último por aconsejarte sería que a pesar de todas estas reglas, sigas disfrutando de la fiesta, con respeto y buen comportamiento, recuerda que la siguiente semana a la fiesta, volverás a la rutina y tus compañeros jamás olvidarán tu actitud o conducta.

Las fiestas de la oficina pueden sonar a más trabajo que el que se realiza a diario, aunque la realidad es que significa una manera de compartir con menos restricciones y con buena música, comida y bebida, con tus colegas que al igual que tú quieren el triunfo de la compañía. En Asesores Balor te damos más información para mejorar las relaciones entre tus equipos de trabajo.

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‘Wellness’ significa bienestar en español, pero no es sólo físico sino que corresponde también a un estado mental y emocional. Actualmente, las empresas colocan el bienestar y la salud de sus equipos de trabajo como una prioridad para atraer y mantener el mejor talento posible, y para que el ambiente laboral sea productivo y positivo para el equipo.

¿Cómo lograr tener una oficina ‘wellness’?

Todo comienza con la certificación Well, una certificación norteamericana que no sólo revisa la estructura de un edificio, sino que evalúa factores como: aire, agua, nutrición, Iluminación, fitness, confort y mente, por eso se le considera una de las más completas y la única que pone al trabajador en el centro de su evaluación. Posee tres niveles: plata, oro y platinum.

Gracias a ella, ya no es raro ver entre los beneficios que otorgan las empresas: bono de gimnasio, clases de yoga dentro de las instalaciones, comedores con dietas sanas y nutritivas, y hasta lugares de descansos adecuados al gusto y hobbies de los trabajadores. Todo ello para mantener la salud, y por qué no, la felicidad de los distintos profesionales que brindan sus talentos para el beneficio de las empresas.

Una de las primeras compañías latinoamericanas en recibir esta certificación es Bioconstrucción y Energía Alternativa, su área de trabajo es la construcción, pero definen sus proyectos como “desarrollos inmobiliarios sustentables de clase mundial”. Aunque poseer esta certificación es importante, lo que debería bastar es que los espacios de trabajo de las empresas sean adecuados para que los allí ejercen se sientan a gusto y tengan buenas jornadas.

Características de las oficinas ‘wellness’

• Múltiples espacios que le permitan a los empleados cambiar de postura con facilidad y sin impedimentos para lograr una óptima concentración y colaboración entre ellos.
• La decoración y la estética de los espacios debe ser estudiada cuidadosamente. Se recomiendan espacios amplios, con mucha luz, toques de color y vegetación.
• La tecnología ya es una parte intrínseca de las oficinas, pero debe permitir la autonomía de los empleados y a la vez de aumentar su productividad.
• El mobiliario que se vaya a usar en estos espacios debe ser el aliado del empleado, no su objeto de tortura personal, por esta razón debe ser adecuado a cada puesto y permitir el cambio de posiciones.

Beneficios de poseer oficinas ‘wellness’

• Mayor creatividad entre los equipos de trabajo: al tener espacios abiertos que generan concentración y colaboración entre equipos, se genera una mayor creatividad gracias al intercambio de ideas entre los trabajadores.

• Reducción de estrés por trabajo: una oficina que busca el bienestar de sus empleados, logrará reducir el estrés entre los mismos al realizar actividades que nada tienen que ver con sus responsabilidades, de ahí que algunas empresas busquen tener gimnasios o clases de yoga.

• Sociabilidad y compañerismo: espacios abiertos que den mayor oportunidad de conversación e interacción entre los compañeros, lo que genera que toda la plantilla de la empresa sea más sociable y haya más trabajo en equipo.

• Talento más sano: el objetivo final de estos espacios es que todos los empleados llevan una vida profesional más sana, lo cual también se reflejará en su vida personal.

De esta forma las oficinas ‘wellness’ han ido ganando espacio en los últimos años, ya que es importante que el talento sea feliz y así subir la productividad de la empresa. Consulta sobre estos y otros temas, aquí en Asesores Balor.

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¿Qué es?

El presentismo es lo contrario al absentismo, pero puede ser igual o peor que este. Es cuando un empleado está en su puesto, pero no se dedica a las responsabilidades de su cargo. Esta persona utiliza el horario de trabajo y los recursos de la empresa en actividades personales o en funciones que nada tienen que ver con sus responsabilidades.

Con este problema se dan actividades como revisar redes sociales, hacer llamadas o hasta conversar con otros compañeros, que también caen este problema por aproximación a alguien que incurre en el presentismo.

Consecuencias del presentismo laboral

Hace unos años atrás el gran problema de las corporaciones era el absentismo, los empleados no se presentaban en sus puestos. Con el crecimiento de los problemas económicos alrededor del mundo, los empleados deciden cumplir horario, sin embargo no tienen la motivación necesaria para cumplir con su trabajo. Debido a esto el porcentaje de empleados sufriendo de presentismo es muy grande y cada vez aumenta más.

Según un estudio de Harvard Business Review, el presentismo le cuesta a las empresas norteamericanas alrededor de $150 billones de dólares al año. Debido a lo difícil que está el mercado laboral, los empleados no se arriesgan a perder sus puestos de trabajo. La productividad de las empresas no ha crecido, aunque la asistencia de los empleados sí, y esto es porque durante el horario de trabajo no se avanza en las distintas actividades programadas para ese día, semana y mes, alejando a los equipos de las metas establecidas.

Para los empleados también existen consecuencias, al querer tener una asistencia perfecta para impedir un despido por ausencia, se empeora su salud. A la larga surgen la fatiga y el agotamiento, además realizar las mismas actividades que no generan resultados satisfactorios conlleva a un estado alarmante de aburrimiento.

Otro punto grave son los empleados que se presentan a trabajar enfermos. Si la empresa posee estrictas reglas de ausencias, los empleados no van a querer tomar permisos de salud. Por esto pueden presentarse con enfermedades infectocontagiosas, que terminan contagiando a los demás empleados y al final, no habrá ningún empleado disponible.

Factores que desencadenan el presentismo

Este problema no surge solo, estos siguientes puntos detallan el porque los empleados desarrollan el presentismo:

• El difícil mercado laboral promueve la inseguridad de no encontrar un nuevo trabajo, y esto hace que muchos empleados no quieran faltar a su cronograma. Estén enfermos, tengan otra clase de dificultad o simplemente, estén desmotivados.
• Existen ciertos puestos de trabajo que generan el presentismo por encima de otros. Varios estudios han demostrado que los profesionales de la educación y la salud son los más propensos a sufrirlo.
• Los trabajos con mucha o poca carga de trabajo, caen en la categoría de tener empleados con presentismo. Si posee mucha carga, los empleados pueden verse abrumados y terminan no cumpliendo con sus labores, o por el contrario van hasta sus días libres para salir de ello. En el otro extremo tenemos los que tienen poca carga, son fáciles de realizar y sólo cumplen horario sin hacer nada productivo para la empresa. Ningún extremo es bueno, por lo que es mejor tener una buena distribución de las cargas, para que se trabaje en su justa medida.
• La presión por parte de los superiores puede llevar a los empleados a caer en el presentismo, ya que ellos sienten que nunca serán o harán un trabajo que cumpla las expectativas de los jefes.
• La falta de promoción, de motivación o tareas monótonas, son otras tres razones asociadas al presentismo. Si un trabajador siente que sus actividades no son tomadas en cuenta, dejarán de trabajar con gusto, y si tienen mucho tiempo en la misma posición perderán el ímpetu de querer dar lo mejor. Actualmente, todo empleado necesita retos dentro de su trabajo y las tareas monótonas no logran eso.

Como se puede observar, el presentismo está acabando con las empresas desde adentro, y no es una realidad difícil de acabar, sólo se deben cambiar las rutinas de los procesos de trabajo y transformar las actividades en aquellas que reten al talento a dar lo mejor de sí mismos. En Asesores Balor, te damos las herramientas y los procedimientos adecuados para que no caigas en esta terrible tendencia.

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Actualmente, la gamificación no sólo se produce en los equipos de trabajo en las compañías, se puede aplicar en marketing, en las escuelas o hasta en las familias, para una mejora sustancial en las rutinas o trabajos cotidianos. En este artículo, nos enfocaremos en ¿Cómo la gamificación puede ayudar al talento humano a desarrollarse?

Transformar los objetivos en misiones, a través de la gamificación

Cuando se transforma el trabajo en un juego, todos los empleados van por el mismo objetivo: ser el ganador. Eso se logra convirtiendo tu trabajo o tareas en misiones; de esa manera se eliminan cosas innecesarias y trabajo que sólo están en medio de la meta. Todo tu trabajo diario va para un solo objetivo, ser el ganador y completar el juego. El ser humano por naturaleza es competitivo y cuando aprendes a explotar esa característica, obtienes buenos resultados. Sin embargo, si sólo te enfocas en el trabajo individual, la gamificación se vuelve un desastre. ¿Qué se debe hacer en estos casos?

Para evitar conflictos, debes abrir tu abanico de posibilidades. La gamificación debe ser un juego en equipo y con misiones individuales que llevarán a un logro en conjunto. Cuando se coloca una misión en común, su esfuerzo se incrementará y su productividad también. ¿La razón? Realizarán las misiones, bien sean individuales o en equipo, de forma eficiente y rápida porque les resultan atractivas a su naturaleza competitiva.

Con esta herramienta se logra un feedback con el talento

Una de las grandes razones para la pérdida de talento es la falta de motivación hacia las tareas que realizan o lo aburridas que las encuentran. Con la gamificación, el cambio es radical, ya que al tomar las bases del juego, por cada pequeña cosa que se haga existirá un feedback como: mensajes de ánimo, sonidos interesantes, música de fondo, los puntos que vas sumando o hasta las conversaciones con los otros jugadores. Todo esto ayudará a que el rendimiento del empleado suba y su lealtad por la empresa se mantenga.

RRHH obtiene datos para mejora de las áreas y descubre el talento

A través de la gamificación se obtienen datos extensos, sobre todo lo que los empleados hacen a diario y cómo lo hacen. Estudiándolos se pueden identificar fallas que permitirán mejorar las distintas áreas de la empresa, sin afectar las misiones de los trabajadores. Con esta data también puedes detectar el talento oculto: hay empleados que terminan destacándose en otras áreas, y con la gamificación, encuentras los talentos adecuados para cada departamento. En resumen, mientras los trabajadores juegan, se van descubriendo muchos detalles que de otra manera pasan desapercibidos.

El rendimiento del talento mejora

La gamificación cambia la definición de trabajo de forma activa. Aunque necesitamos trabajar por el dinero, tendemos a verlo como una obligación, pero si lo vemos como un juego, pasa a ser una satisfacción personal. Bajo esta dinámica quieres ser el mejor dentro del juego, quieres la mejor puntuación, de esa manera tu rendimiento sube y semanalmente vas cumpliendo tus metas. Al jugar trabajando, se obtienen más recompensas, que las que recibes sólo haciendo labores operativas. A eso se le suma la dinámica de éxito dentro de los juegos y se termina con los empleados empujando y colaborando con los demás para ser los mejores.

Fomenta el trabajo en equipo y el clima laboral

Con esta metodología se desarrolla una sana competencia, lo que lleva a un compañerismo entre todos. Se sabe que entre los amigos hay una mejor relación cuando están compitiendo en un juego, y eso es lo que se logra con esta tendencia. Además, el ambiente laboral cambia radicalmente: todos están emocionados por las misiones del día y la meta mensual, que lleva a la meta anual. Esta estructura transforma la percepción del trabajo diario, porque tienen un objetivo concreto y un plazo.

Se transforman los objetivos, en metas tangibles

A los niños pequeños se les enseña jugando y en esencia eso es la gamificación en las empresas. Cuando se le muestra a los empleados que su trabajo es real, que se obtiene un beneficio o soluciones mediante sus misiones, ellos entenderán que su trabajo es tangible y que cada misión es importante. Por eso esta modalidad genera resultados diarios en empresas alrededor del mundo, convirtiéndose en una tendencia para establecer mejores patrones a nivel de logros individuales y grupales.

De esta manera, nos damos cuenta que la gamificación es el futuro de las empresas, haciendo que los empleados jueguen en sus trabajos, que transformen sus tareas diarias en misiones pequeñas o grandes, se obtienen grandes cambios en favor del crecimiento de la empresa. ¿Quieres conocer más? Asesores Balor tiene más consejos sobre talento humano y crecimiento corporativo.

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Un espacio de trabajo mal organizado puede traer varias consecuencias, como la pérdida de información, lo que disminuye la rapidez del trabajo y lleva a una baja en la productividad. Igualmente, una mala organización puede dar una mala imagen de ti y de la empresa frente a futuros clientes.

Para evitar estos inconvenientes y lograr sacarle el mayor potencial a tu espacio, puedes seguir estos rápidos y fáciles consejos:

1. Ordena los documentos y objetos de trabajo: estudia tus documentos, analiza cuáles son importantes y necesarios para hacer tu trabajo, el resto deséchalo. Utiliza cajones o archiveros para organizar tus cosas y especifica para qué será usado cada uno.

2. Aprovecha el espacio: debes sacarle el mayor provecho al espacio, la disposición adecuada te ayudará a tener tus implementos de uso diario a la mano y no perderás tiempo valioso al buscarlos. La disposición del escritorio también es un punto importante, ponerlo en el lugar adecuado te permite mayor rango de observación y de recepción. De la misma forma, se debe evitar obstaculizar los accesos a tu escritorio, ya que pueden evitar tu movilidad y disminuir tu visibilidad.

3. Organiza un espacio cómodo y funcional: para evitar el cansancio en el puesto de trabajo pueden ser necesarios unos pequeños cambios. Colocar el mouse al lado del teclado, el teclado a la misma altura de tus muñecas y la pantalla ligeramente debajo de tus ojos puede evitar tensiones musculares. También es importante ajustar la silla para que los pies toquen el suelo y logres una mejor posición al sentarte.

4. Mantén tu espacio limpio: además de afectar tu imagen y la de la empresa, un espacio sucio es un espacio menos habitable, lo que contribuye a una disminución de la productividad. Asegúrate de mantener limpia la pantalla de la computadora y el escritorio y evita consumir alimentos en esos espacios. Ten a la mano un bote de basura para desechar de forma inmediata documentos que ya no necesites o basura.

5. Dispón de elementos que te inspiren: siempre son necesarios esos pequeños elementos que puedan motivarte e inspirarte en el día a día en el trabajo. Fotos de la familia, frases o citas célebres pueden darte ánimos y recordarte tus metas.
   
   Asesores Balor te recomienda seguir estos sencillos, pero importantes consejos que te ayudarán con la organización de tu espacio de trabajo, lo que te asegurará mayor agilidad al realizar tus tareas y mayor facilidad al hacer tu trabajo.